Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Forssan Seudun Kamerat ry

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Yhdistyksen siihen erikseen määräämä henkilö.

3. Rekisterin nimi

Forssan Seudun Kamerat ry

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään yhdistyksen jäsenmaksujen hoitoon ja yhteydenpitoon.

5. Rekisterin tietosisältö

Jäsenien yhteystiedot: sukunimi, etunimet, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin yhteystiedot saadaan henkilön rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista jäsenhakemuslomakkeella tai jäsentietojenpäivityslomakkeella.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Jäsenrekisteristä ei luovuteta tietoja.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja sinne on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä. Sähköinen aineisto: jäsenrekisterin tietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ja muuttamiseen ovat oikeutettuja vain erikseen määritellyt rekisterinpitäjän omat henkilöt ja rekisterinpitäjän toimeksiannosta. Vaitiolovelvollisuus sitoo jäsenrekisteritietoja käsitteleviä henkilöitä. Jäsenrekisteri ja sitä käsittelevät tietojärjestelmän laitteistot sijaitsevat palveluntarjoajan konesaleissa. Häiriötilanteiden varalta tiedot varmistetaan säännönmukaisesti kopioimalla. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten jäsenen omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.